摘要：，，關(guān)于辦公樓搬遷通知書(shū)及詳細(xì)安排指南的公告，本公司通知全體員工關(guān)于辦公地點(diǎn)即將進(jìn)行搬遷的事宜。此次搬遷涉及新址介紹、具體搬遷時(shí)間、相關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)以及詳細(xì)的搬遷流程等安排。為確保順利過(guò)渡至新辦公環(huán)境，特此發(fā)布此告知書(shū)以提醒員工做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作并遵循指引完成搬遷工作。敬請(qǐng)廣大員工予以關(guān)注并配合執(zhí)行。

搬遷背景與目標(biāo):

隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和壯大，我們現(xiàn)有的辦公環(huán)境已不能滿足日益增長(zhǎng)的需求，為了創(chuàng)造更大的發(fā)展空間、提升工作效率和員工舒適度，經(jīng)過(guò)慎重考慮和周密規(guī)劃，我們選擇了一個(gè)新的現(xiàn)代化辦公大樓作為新的辦公地點(diǎn)，新辦公樓地理位置優(yōu)越、交通便利且配套設(shè)施齊全，旨在為員工提供良好的工作環(huán)境和生活條件。

搬遷時(shí)間與地點(diǎn):

時(shí)間安排XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，具體各部門的搬遷日期將另行通知，請(qǐng)密切關(guān)注公司內(nèi)部郵件和公告。

地點(diǎn)[XXXXX]，詳細(xì)的交通路線和新辦公樓的布局圖將在附件中提供。

搬遷流程及注意事項(xiàng):

1、物資清點(diǎn)與打包：各部門需提前對(duì)辦公用品、檔案資料等進(jìn)行全面清點(diǎn)和整理，確保物品完好無(wú)損并標(biāo)識(shí)清楚。

2、設(shè)備拆卸與運(yùn)輸：對(duì)于電子設(shè)備如電腦、打印機(jī)等，建議聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行拆卸和運(yùn)輸以保障安全。

3、鑰匙交接與安全管理：原辦公樓的鑰匙需妥善保管并與新辦公樓物業(yè)管理方完成鑰匙交接手續(xù)，在新辦公樓內(nèi)，請(qǐng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全規(guī)定以確保人身財(cái)產(chǎn)安全。

4、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與測(cè)試：IT部門會(huì)進(jìn)行全面規(guī)劃和測(cè)試確保搬遷后的網(wǎng)絡(luò)通信順暢無(wú)阻，請(qǐng)?jiān)诎徇w過(guò)程中保持與原網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)系以便及時(shí)解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題。

5、時(shí)間安排與協(xié)調(diào)：請(qǐng)各部門嚴(yán)格按照統(tǒng)一安排的搬遷時(shí)間表執(zhí)行如遇特殊情況請(qǐng)及時(shí)與公司行政部溝通調(diào)整時(shí)間。

新員工安置與環(huán)境熟悉:

針對(duì)新員工公司會(huì)結(jié)合其所在部門的實(shí)際情況為其分配工位在入職時(shí)HR部門將協(xié)助確認(rèn)個(gè)人工位位置同時(shí)公司將組織環(huán)境介紹和培訓(xùn)幫助新員工盡快適應(yīng)新環(huán)境。

此外我們也非常重視員工的體驗(yàn)因此準(zhǔn)備了以下聯(lián)系方式與支持服務(wù)供員工使用： 聯(lián)系電話XXXXXXXXXXX 電子郵箱：[XXXXX@company.com]，新辦公樓物業(yè)管理方也將提供支持和服務(wù)保障聯(lián)系人：[XXXXX] 電話：XXXXXXXXXXX 郵箱：[XXXXX@propertymanagement.com]，請(qǐng)各位員工保存好以上聯(lián)系方式以備不時(shí)之需。 這次搬遷是公司發(fā)展中的重要一步感謝大家的支持與配合讓我們共同迎接新的挑戰(zhàn)在新的環(huán)境中共創(chuàng)輝煌！特此通知！附上新辦公樓的地圖及周邊交通指南供大家參考下載鏈接：（鏈接地址），如有任何疑問(wèn)或建議歡迎隨時(shí)與我們?nèi)〉寐?lián)系我們將竭誠(chéng)為您服務(wù)！再次感謝大家祝大家一切順利！公司全體領(lǐng)導(dǎo)敬上XXXX年XX月XX日，希望全體員工積極參與支持此次搬遷工作務(wù)必遵守相關(guān)規(guī)定和安全要求確保整個(gè)過(guò)程的順利進(jìn)行祝愿大家在全新的環(huán)境下工作順利生活愉快！