摘要：本函旨在正式申請辦公室空間。因業(yè)務(wù)發(fā)展與團(tuán)隊(duì)擴(kuò)張，現(xiàn)有辦公場所已無法滿足當(dāng)前需求。故特向相關(guān)部門提出申請，請求提供適宜的辦公室資源。新辦公環(huán)境需滿足團(tuán)隊(duì)協(xié)作、會議召開及項(xiàng)目執(zhí)行等需求。望貴部門審慎考慮，盡快回復(fù)。感謝貴部門的支持與協(xié)助，期待積極合作共創(chuàng)美好未來。特此函達(dá)，請予審批。

一、背景與目的：隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和壯大，現(xiàn)有的辦公空間已無法滿足當(dāng)前和未來的業(yè)務(wù)需求，為了提升員工的工作效率和創(chuàng)造力，提高公司整體競爭力，我們急需租賃或購置新的辦公環(huán)境，新辦公室將為我們提供更大的發(fā)展空間，助力公司在激烈的市場競爭中穩(wěn)步前行。

具體要求

1、地理位置：我們希望申請的辦公室位于交通便利、配套設(shè)施完善的區(qū)域，便于員工上下班以及與合作伙伴的溝通合作。

2、面積與布局：預(yù)計(jì)需要約XXXX平方米的辦公空間，需合理布局，為員工提供足夠的私密工作空間和開放交流區(qū)，同時(shí)考慮設(shè)置會議室、休息區(qū)等公共區(qū)域。

3、設(shè)備設(shè)施：新辦公室需配備齊全的基礎(chǔ)設(shè)施（如電力供應(yīng)、網(wǎng)絡(luò)接入等），并希望提供一些現(xiàn)代化的辦公設(shè)備（如投影儀、打印機(jī)等）。

4、租期與費(fèi)用：我們希望簽訂長期合同以確保穩(wěn)定性，請貴方提供詳細(xì)的報(bào)價(jià)和支付條件。

申請流程與時(shí)間安排

1、與貴方聯(lián)系了解資源信息：我們將首先與貴方聯(lián)系，了解可供選擇的辦公室資源及相關(guān)信息。

2、實(shí)地考察：對候選地點(diǎn)進(jìn)行實(shí)地考察，評估是否符合我們的需求和預(yù)期目標(biāo)。

3、確定辦公空間并商議合同細(xì)節(jié)：確定合適的辦公空間后，與貴方詳細(xì)商議租賃合同條款及簽署時(shí)間。

4、完成合同簽訂手續(xù)并完成相關(guān)費(fèi)用的支付。

5、進(jìn)行搬遷工作并盡快完成團(tuán)隊(duì)的入駐，整個(gè)申請過程預(yù)計(jì)耗時(shí)XX個(gè)月以完成所有必要的手續(xù)和準(zhǔn)備工作，為確保流程的順暢性，我們將指定專人負(fù)責(zé)溝通與協(xié)調(diào)，該人員將與貴方保持密切聯(lián)系并及時(shí)反饋進(jìn)展情況，我們相信通過雙方的共同努力能夠順利完成此次辦公室的搬遷工作并為公司的未來發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。