摘要：本指南旨在幫助撰寫單位辦公地點(diǎn)搬遷告知函。告知函內(nèi)容需簡(jiǎn)潔明了，主要涵蓋以下幾個(gè)方面：1. 搬遷原因；2. 新辦公地點(diǎn)的詳細(xì)地址及聯(lián)系方式；3. 搬遷時(shí)間；4. 搬遷期間的工作安排及相關(guān)事宜說明；5. 對(duì)受影響方的道歉及感謝。范文應(yīng)專業(yè)、禮貌，確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)，以便相關(guān)單位或個(gè)人了解并順利對(duì)接新辦公地點(diǎn)。

衷心感謝您一直以來對(duì)我們工作的支持與信任，隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展和團(tuán)隊(duì)規(guī)模的逐步壯大，原有的辦公地點(diǎn)已無法滿足我們的發(fā)展需求，為確保提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，并創(chuàng)造更有利于未來發(fā)展的環(huán)境，經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)層的慎重考慮，我們決定進(jìn)行辦公地點(diǎn)的搬遷工作，現(xiàn)將相關(guān)事宜通告如下：

背景概述

隨著公司的快速發(fā)展，原有辦公空間已經(jīng)不能滿足日益增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求，為了確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，我們決定進(jìn)行此次搬遷。

搬遷目的

本次搬遷旨在為公司創(chuàng)造更大的發(fā)展空間，優(yōu)化工作環(huán)境，以更好地服務(wù)廣大客戶，我們希望通過此告知函，指導(dǎo)如何清晰地傳達(dá)關(guān)鍵信息，確保所有相關(guān)人員了解并順利適應(yīng)這一變化。

格式結(jié)構(gòu)

1、主題：關(guān)于本單位辦公地點(diǎn)即將搬遷的告知函。

2、正文部分：包括開頭介紹背景、搬遷原因簡(jiǎn)述、新辦公地點(diǎn)的詳細(xì)地址及地圖指引（如適用）、具體的搬遷日期和時(shí)間安排、對(duì)受影響方的建議與提醒以及結(jié)束語等。

3、落款：明確發(fā)件人名稱、職務(wù)以及聯(lián)系方式等信息，如有必要，可附上相關(guān)資料。

搬遷原因及新址概況

因業(yè)務(wù)擴(kuò)展需要，現(xiàn)有辦公空間已不能滿足日常工作需求，新辦公地點(diǎn)位于[XXXXX]，交通便利，環(huán)境優(yōu)雅，有利于公司未來發(fā)展和業(yè)務(wù)拓展。

詳細(xì)的搬遷日期與時(shí)間安排

具體搬遷時(shí)間為：[具體日期]，在此期間，我們會(huì)按照詳細(xì)的搬家流程和工作交接事項(xiàng)進(jìn)行搬遷工作，以確保不影響各項(xiàng)服務(wù)的質(zhì)量，請(qǐng)留意并及時(shí)與新辦公地點(diǎn)進(jìn)行對(duì)接。

新址詳細(xì)信息及聯(lián)系方式

新辦公地點(diǎn)地址：[詳細(xì)的新地址]

聯(lián)系電話：XXX-XXXX-XXXX

郵箱：[example@example.com]

官方網(wǎng)站鏈接：（如有需要請(qǐng)?jiān)L問官網(wǎng)獲取更多詳情）

請(qǐng)您務(wù)必更新您的記錄并與我們保持緊密聯(lián)系，若需地圖指引或有其他疑問，請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系以便獲得幫助和指導(dǎo)，我們對(duì)給您帶來的不便深感抱歉，感謝您的諒解與支持，讓我們攜手共創(chuàng)美好未來！特此函告！貴單位領(lǐng)導(dǎo)批示為盼！謝謝合作！期待您的寶貴意見和支持！若有任何疑問和建議，歡迎隨時(shí)與我們溝通聯(lián)系，謹(jǐn)祝商祺！順頌時(shí)祺！附注：本函內(nèi)容僅為范例參考之用，實(shí)際書寫時(shí)應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整和完善相關(guān)信息和內(nèi)容。（聯(lián)系人電話：XXX-XXXX-XXXX）敬上?。ü久Q）（蓋章），發(fā)件人：（姓名）（職位）[發(fā)文日期年XX月XX日]。

七、附加說明及注意事項(xiàng)：在正式發(fā)出搬遷告知函之前，請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)信息的準(zhǔn)確性和完整性以確保信息傳遞無誤且避免后續(xù)麻煩；內(nèi)部充分溝通并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作以保證過程的順利進(jìn)行；撰寫過程中使用禮貌用語并保持正式的語氣體現(xiàn)專業(yè)性和誠(chéng)意；突出重點(diǎn)簡(jiǎn)明扼要地闡述重要信息以方便收件人快速理解并作出相應(yīng)安排；最后確保文件格式規(guī)范清晰易讀以便于傳遞和交流，總之寫好一份單位辦公地點(diǎn)搬遷告知函對(duì)于保障公司正常運(yùn)營(yíng)以及與各方的良好合作關(guān)系至關(guān)重要希望以上指南能為您提供有益的參考祝您順利完成辦公地點(diǎn)搬遷工作并取得更好的業(yè)績(jī)發(fā)展！同時(shí)請(qǐng)注意以下幾點(diǎn)：請(qǐng)?jiān)卩]件主題中明確指出“辦公地點(diǎn)搬遷通知”；建議使用快遞或掛號(hào)信方式發(fā)送此告知函以確保對(duì)方接收并確保信件不被丟失或誤判為垃圾郵件；建議在告知函發(fā)布前通過公司內(nèi)部通訊或其他渠道提前通知員工及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以便他們做好相應(yīng)準(zhǔn)備并配合搬遷工作的順利進(jìn)行；根據(jù)實(shí)際情況可在告知函中添加其他必要的補(bǔ)充信息和細(xì)節(jié)以確保信息的完整性和準(zhǔn)確性；最重要的是在撰寫過程中保持誠(chéng)信透明及時(shí)與合作伙伴和員工溝通共同應(yīng)對(duì)搬遷過程中的各種情況確保整個(gè)過程的順利進(jìn)行并最大限度地減少不必要的困擾和影響。

八、（特別提示）特別提醒各位同事和合作伙伴注意以下幾點(diǎn)：在舊辦公地點(diǎn)最后工作日當(dāng)天務(wù)必做好工作交接以免耽誤工作或造成損失；在新辦公地點(diǎn)正式啟用后請(qǐng)及時(shí)更新您的GPS導(dǎo)航和其他相關(guān)記錄以防出現(xiàn)迷路或者無法找到的情況；在搬遷期間可能會(huì)遇到一些臨時(shí)性的困難和問題敬請(qǐng)耐心理解和支持我們將盡全力解決您的問題和困難；最后祝愿大家在新的環(huán)境中工作順利生活愉快！再次感謝大家一直以來的支持和信任讓我們攜手共創(chuàng)更加美好的未來?。ü久Q）（蓋章）（簽名）敬啟者：（合作伙伴/全體員工）敬上！（日期）