摘要：，，本文介紹了辦公室退租申請書的撰寫要點及范文。在撰寫申請書時，需明確闡述退租原因、退租日期、租金結(jié)算等相關(guān)事項，并注重禮貌用語和格式規(guī)范。提供了一篇簡潔明了的范文供參考，以幫助申請者高效完成退租申請。

辦公室退租申請書

尊敬的XX租賃公司負責(zé)人：

您好！我是貴公司的租戶XXX公司代表XXX（職務(wù)），因公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需求變化，經(jīng)過深思熟慮后，我們決定尋找新的辦公環(huán)境以更好地滿足未來發(fā)展需求，現(xiàn)特向貴公司提交本份正式的辦公室退租申請書。

退租背景及準(zhǔn)備事項概述

在作出這一決策之前，我們對租賃期間的合作經(jīng)歷進行了全面回顧，并對未來交接事宜做了充分的考慮與安排，為確保順利退租，我們將嚴格遵守合同條款并履行所有相關(guān)義務(wù)，我們也提前通知了貴方并就退租的具體事宜進行了初步協(xié)商。

退租事由詳細說明

鑒于當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展需求的變化以及長遠規(guī)劃考量，我們認為有必要調(diào)整辦公場所以便更好地支持業(yè)務(wù)的進一步發(fā)展，在此過程中，我們始終秉持著對合作伙伴的尊重和對合同約定的遵守態(tài)度，因此遺憾地向貴公司提出退租申請。

退租時間安排

根據(jù)雙方協(xié)商的結(jié)果以及合同中的約定，我們計劃于XXXX年XX月XX日完成辦公設(shè)備清理及場地交接工作，在此期間，我們將確保水電氣物業(yè)等相關(guān)費用的結(jié)算無誤，并保證所租賃的辦公區(qū)域完好無損，為確保順利交接，我們希望貴公司能協(xié)助處理現(xiàn)場可能遇到的問題或障礙。

感謝與期望表達

衷心感謝貴公司在租賃期間為我們提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù)與支持，貴公司的專業(yè)團隊和良好的服務(wù)讓我們擁有一個高效的辦公環(huán)境，極大地提升了業(yè)務(wù)效率和員工士氣，我們珍視與貴公司的合作關(guān)系并期待今后能夠繼續(xù)保持良好的溝通與合作關(guān)系，在此懇請貴公司對本次退租申請予以審批并盡快回復(fù)。

聯(lián)系方式提供

以下是我們的聯(lián)系信息以便溝通：

公司名稱：XXX公司

聯(lián)系人：[您的姓名] 職務(wù)：[您的職位] 聯(lián)系電話：xxx-xxxx-xxxx 電子郵箱：[example@email.com]（請使用實際郵箱地址） 公司地址：[具體公司地址]。 請在審核過程中與我們保持緊密聯(lián)系以便及時溝通和解決問題，再次感謝貴公司的支持與理解！特此申請此致敬禮！XXX公司 （蓋章日期）XXXX年XX月XX日 。 敬請您在處理過程中多加指導(dǎo)與幫助，期待您的積極回應(yīng)為盼！謝謝！

希望這份范文能夠滿足您的需求并提供實質(zhì)性的幫助！