摘要：本通知旨在告知供應(yīng)商公司即將進(jìn)行工廠搬遷，具體內(nèi)容包括搬遷時(shí)間、地點(diǎn)及原因等。為確保順利過渡和繼續(xù)合作，請(qǐng)各供應(yīng)商注意更新聯(lián)系信息并配合做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。撰寫時(shí)需注意語言簡(jiǎn)潔明了，明確表達(dá)搬遷事宜的重要性以及希望得到的支持和配合。同時(shí)提醒供應(yīng)商及時(shí)確認(rèn)接收通知并回復(fù)以便后續(xù)溝通安排。字?jǐn)?shù)控制在100-200字以內(nèi)。

隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)展和場(chǎng)地需求的調(diào)整，我司決定進(jìn)行辦公場(chǎng)所的搬遷，為確保順利過渡并最小化對(duì)各方的影響，特此編寫此篇文章，指導(dǎo)如何撰寫公司搬遷通知及供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)函，本文將詳細(xì)介紹這兩個(gè)文檔的撰寫要點(diǎn)與技巧。

公司搬遷通知的撰寫要點(diǎn)

設(shè)計(jì)：簡(jiǎn)潔明了的標(biāo)題至關(guān)重要，如“關(guān)于我司新址搬遷的重要通知”。

開篇說明：直接闡述搬遷的事實(shí)和原因，例如業(yè)務(wù)擴(kuò)展或場(chǎng)地優(yōu)化等。

新址詳細(xì)信息：提供新的辦公地址、聯(lián)系方式等詳細(xì)資料。

時(shí)間安排：明確告知搬遷的具體時(shí)間范圍以及可能影響的業(yè)務(wù)服務(wù)情況。

服務(wù)保障承諾：強(qiáng)調(diào)客戶服務(wù)不受影響，展示公司的責(zé)任感和信譽(yù)度。

致謝詞：感謝合作伙伴的理解與支持，表達(dá)對(duì)未來合作的期待。

供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)函的寫作技巧

格式規(guī)范：使用正式的商業(yè)書信格式確保行文專業(yè)且規(guī)范。

目的明確：在信件的開頭明確指出搬遷事宜的通知。

信息準(zhǔn)確：確保提供的公司地址和聯(lián)絡(luò)方式準(zhǔn)確無誤，建議附帶地圖鏈接方便導(dǎo)航至新址。

提前通知：盡早通知供應(yīng)商以便其有足夠的時(shí)間進(jìn)行調(diào)整準(zhǔn)備，解釋搬遷對(duì)公司運(yùn)營和對(duì)供應(yīng)鏈的可能影響以展現(xiàn)誠意并消除疑慮，合作協(xié)商：表示希望在搬遷后繼續(xù)保持良好的合作關(guān)系并就任何可能的變動(dòng)進(jìn)行溝通協(xié)商邀請(qǐng)供應(yīng)商提出寶貴意見共同應(yīng)對(duì)未來的挑戰(zhàn)，結(jié)束語要體現(xiàn)出尊重和感激之情重申公司對(duì)持續(xù)合作關(guān)系的重視及對(duì)供應(yīng)商的感激之情同時(shí)希望在未來繼續(xù)保持緊密的商務(wù)關(guān)系并深化合作。