摘要：本通知旨在告知供應商公司即將進行工廠搬遷，具體內(nèi)容包括搬遷時間、地點及原因等。為確保順利過渡和繼續(xù)合作，請各供應商注意更新聯(lián)系信息并配合做好相關(guān)準備工作。撰寫時需注意語言簡潔明了，明確表達搬遷事宜的重要性以及希望得到的支持和配合。同時提醒供應商及時確認接收通知并回復以便后續(xù)溝通安排。字數(shù)控制在100-200字以內(nèi)。

隨著業(yè)務的擴展和場地需求的調(diào)整，我司決定進行辦公場所的搬遷，為確保順利過渡并最小化對各方的影響，特此編寫此篇文章，指導如何撰寫公司搬遷通知及供應商聯(lián)絡函，本文將詳細介紹這兩個文檔的撰寫要點與技巧。

公司搬遷通知的撰寫要點

設計：簡潔明了的標題至關(guān)重要，如“關(guān)于我司新址搬遷的重要通知”。

開篇說明：直接闡述搬遷的事實和原因，例如業(yè)務擴展或場地優(yōu)化等。

新址詳細信息：提供新的辦公地址、聯(lián)系方式等詳細資料。

時間安排：明確告知搬遷的具體時間范圍以及可能影響的業(yè)務服務情況。

服務保障承諾：強調(diào)客戶服務不受影響，展示公司的責任感和信譽度。

致謝詞：感謝合作伙伴的理解與支持，表達對未來合作的期待。

供應商聯(lián)絡函的寫作技巧

格式規(guī)范：使用正式的商業(yè)書信格式確保行文專業(yè)且規(guī)范。

目的明確：在信件的開頭明確指出搬遷事宜的通知。

信息準確：確保提供的公司地址和聯(lián)絡方式準確無誤，建議附帶地圖鏈接方便導航至新址。

提前通知：盡早通知供應商以便其有足夠的時間進行調(diào)整準備，解釋搬遷對公司運營和對供應鏈的可能影響以展現(xiàn)誠意并消除疑慮，合作協(xié)商：表示希望在搬遷后繼續(xù)保持良好的合作關(guān)系并就任何可能的變動進行溝通協(xié)商邀請供應商提出寶貴意見共同應對未來的挑戰(zhàn)，結(jié)束語要體現(xiàn)出尊重和感激之情重申公司對持續(xù)合作關(guān)系的重視及對供應商的感激之情同時希望在未來繼續(xù)保持緊密的商務關(guān)系并深化合作。