摘要：本指南旨在幫助撰寫辦公樓搬遷通知書，以妥善通知相關(guān)方面關(guān)于新辦公樓的搬遷事宜。內(nèi)容包括簡(jiǎn)明扼要的介紹、寫作步驟和注意事項(xiàng)。通過(guò)遵循此指南，可以確保通知書的準(zhǔn)確性、完整性和清晰度，使接收者明確了解搬遷的時(shí)間、地點(diǎn)及必要準(zhǔn)備事項(xiàng)，從而順利完成搬遷過(guò)程。

隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展和團(tuán)隊(duì)規(guī)模的逐步壯大，我們即將迎來(lái)公司辦公樓的搬遷，在此，向大家發(fā)布一份關(guān)于公司辦公樓搬遷的重要通知，感謝大家長(zhǎng)期以來(lái)的辛勤付出和努力，此次搬遷離不開大家的支持與理解。

一、引言部分

鑒于公司業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需要及空間需求的變動(dòng)，經(jīng)過(guò)慎重考慮和周密計(jì)劃，公司決定進(jìn)行辦公樓的搬遷工作，對(duì)于給大家?guī)?lái)的不便，我們深感抱歉，并感謝大家對(duì)此的理解與支持。

二、正文核心內(nèi)容

1、新地址介紹

新的辦公地點(diǎn)位于[具體地址]，交通便利，周邊設(shè)施完善，詳細(xì)地址、地圖鏈接及交通路線將隨后附上，以便大家前往新址。

2、搬遷日期與時(shí)間安排

本次搬遷預(yù)計(jì)從XX月XX日開始至XX月XX日結(jié)束，為確保工作的連續(xù)性和高效性，我們將合理安排工作時(shí)間，請(qǐng)各位同事提前做好相關(guān)準(zhǔn)備和調(diào)整日程安排。

3、物資搬運(yùn)事宜

公司將負(fù)責(zé)大部分物資的搬運(yùn)工作，并與專業(yè)搬家團(tuán)隊(duì)合作確保搬遷過(guò)程的順利進(jìn)行，請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人提前整理好個(gè)人物品，并確保貴重物品的保管責(zé)任劃分明確，特別關(guān)注IT設(shè)備的轉(zhuǎn)移，保障網(wǎng)絡(luò)連接的順暢，針對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，我們制定了應(yīng)急預(yù)案，并提供緊急聯(lián)系方式，以便及時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，減少損失和風(fēng)險(xiǎn)。

三、溫馨提示

在搬遷過(guò)程中，請(qǐng)大家注意人身安全和財(cái)物安全，帶好個(gè)人重要物品，公司的關(guān)懷之情體現(xiàn)在每一個(gè)細(xì)節(jié)之中，希望大家能夠理解和配合。

四、部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式

為方便大家在搬遷過(guò)程中的溝通與交流，解決疑問(wèn)和問(wèn)題，我們提供了各負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話和電子郵箱，如有任何疑問(wèn)或需要幫助的地方，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系您的直屬領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

五、結(jié)束語(yǔ)

在新的環(huán)境中，我們將繼續(xù)攜手共創(chuàng)輝煌未來(lái)，讓我們共同努力，迎接新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇！我們對(duì)未來(lái)的發(fā)展充滿信心，感激大家的付出與努力，希望大家適應(yīng)新環(huán)境，投入到工作中去，共同為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

特此通知。

（此處使用正式的公文格式）

敬請(qǐng)各位同事高度重視本次搬遷工作，按照通知要求做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，感謝大家對(duì)工作的熱情與投入，以及對(duì)公司的忠誠(chéng)與支持，讓我們共同期待在新的環(huán)境中創(chuàng)造更加輝煌的業(yè)績(jī)！

注：本通知為正式公文，請(qǐng)各單位認(rèn)真執(zhí)行并傳達(dá)至每一位員工。

（審核人員姓名及職務(wù)）

（發(fā)文日期）

（公司名稱蓋章）

格式規(guī)范方面，請(qǐng)使用正式的公文格式；排版要美觀，保持段落之間的適當(dāng)間距；利用列表符號(hào)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行層次劃分，以方便閱讀和理解，完成初稿后務(wù)必經(jīng)過(guò)多次審核與修改確保信息的準(zhǔn)確無(wú)誤語(yǔ)氣的恰當(dāng)?shù)皿w以及無(wú)遺漏重要信息可以邀請(qǐng)同事領(lǐng)導(dǎo)甚至專業(yè)的文案人員進(jìn)行審閱以獲得更廣泛的意見(jiàn)和建議進(jìn)一步提升通知的質(zhì)量。