摘要：，，本文介紹了公司搬遷聯(lián)絡函的范文及流程解析。搬遷聯(lián)絡函是公司搬遷過程中重要的溝通工具，其撰寫需準確、清晰。本文提供了范文的示例，包括致歉、解釋原因、新址介紹等要點。同時詳細解析了編寫流程及注意事項，如確定搬遷時間、地點等信息后，及時通知相關單位或個人，確保信息的準確性和完整性。通過此文，讀者能夠了解如何規(guī)范地書寫公司搬遷聯(lián)絡函并順利推進搬遷進程。

您好！感謝您一直以來對我們公司的支持與信任，鑒于公司業(yè)務發(fā)展的需求，我司決定進行辦公場所的整體搬遷，為確保搬遷過程的順利進行以及新址的正常運營，特此通知您相關事宜，希望獲得您的理解與協(xié)助。

公司搬遷聯(lián)絡函的基本結構

1、感謝信的開始詞和合作伙伴的稱呼。

2、說明搬遷原因及目的。

3、介紹搬遷信息概述。

4、描述搬遷流程及時間安排（以下僅為示例）。

5、結束語及公司名稱、日期等必要信息。

搬遷信息概述

1、搬遷時間：[具體日期]。

2、新辦公地址：[詳細地址]。

3、聯(lián)系人姓名與電話：XXX-XXXX-XXXX。

4、預計完成搬遷的時間范圍：[具體時間段]。

5、業(yè)務影響情況說明：本次搬遷期間，部分業(yè)務可能暫時受到影響，我們將盡全力保證服務質量和效率不受太大波動，敬請諒解并配合相關工作調整，同時提醒來訪客戶或合作伙伴關注新址變化，及時調整訪問路線和聯(lián)系方式，如有任何疑問或需要幫助的地方，請及時與我們聯(lián)系，我們堅信通過雙方的共同努力能夠克服一切困難確保平穩(wěn)過渡。

公司搬遷流程及時間安排（示例）

階段一：準備階段（預計耗時一周）

成立搬遷工作小組明確職責分工制定詳細的搬遷計劃包括時間表物資調配等完成新辦公地點的選址和裝修進度確認等工作同時通知相關部門做好準備工作，聯(lián)絡函內容應包括搬遷準備的最新進展及相關事項提醒等動態(tài)更新信息以維持透明溝通并展示誠意和專業(yè)性。

階段二：執(zhí)行階段（預計耗時兩周） 按照既定計劃進行物資的打包整理標識分類組織搬家公司進行物品轉移對新辦公地點進行布置和安裝辦公設備等工作在此過程中需及時與相關合作伙伴保持溝通避免因搬遷造成的不便和影響合作進程的情況出現(xiàn)聯(lián)絡函應定期更新搬遷進度及相關安排調整等信息向合作伙伴表達感謝尋求理解與支持的態(tài)度并靈活應對突發(fā)狀況及時告知相關信息以確保雙方的合作順利進行在搬入新址后還應組織人員對辦公環(huán)境進行調整以便盡快恢復正常的工作秩序并向合作伙伴反饋最新的工作環(huán)境介紹和工作安排調整等情況以便于合作伙伴了解新的合作環(huán)境并進行相應的調整和對接工作最終在完成整個搬遷工作后發(fā)送正式公告性質的聯(lián)絡函通報搬遷完成情況并對合作伙伴的支持表示感謝和肯定以增強合作關系和信心建立更好的合作氛圍和環(huán)境促進共同發(fā)展壯大實現(xiàn)共贏目標。。